Rund 9,26 Millionen Kilowattstunden pro Jahr spart der Volkswagen Konzern durch die Neuausrichtung seiner Bürogeräte-Infrastruktur ein. Diese wurde 2005 eingeleitet und kam im vergangenen Jahr erstmals voll zum Tragen. Dadurch reduziert das Unternehmen seinen Energiebedarf in diesem Bereich um 86 Prozent gegenüber dem Vergleichsjahr 2005. Die erzielte Einsparung entspricht dem jährlichen Energiebedarf von rund 1400 Haushalten. Das teilte der Leiter der Volkswagen Konzern IT, Klaus Hardy Mühleck, am Freitag bei der CeBIT 2010 in Hannover mit.

Die Fortschritte bei Kosten, Energieeffizienz und Umweltbilanz erreichte Volkswagen, indem konzernweit mehr als 52.000 Faxgeräte, Drucker, Kopierer und Scanner durch weniger als 17.500 Multifunktionsgeräte ersetzt und in eine vereinheitlichte IT-Infrastruktur integriert wurden. Sieben energiesparende Standardgeräte lösen 832 unterschiedliche Typen von Büromaschinen ab. Die Konzern IT von Volkswagen reduzierte so den Gerätepark um 66 Prozent und sparte rund 35.000 Einzelmaschinen ein. Aufeinander gestapelt ergäben sie einen Turm von 14 Kilometern Höhe.

Die neuen Geräte melden Störungen und Toner-Stände automatisch an eine Servicezentrale. Das ermöglicht eine optimale Tourenplanung der Wartungskräfte. Vorteile: Reparaturen und Wartungen erfolgen bedarfgerecht, Lagerhaltung der Verbrauchsmaterialen vor Ort entfällt, Toner-Kartuschen werden ausnahmslos umweltschonend ausgetauscht, ohne dass sich fachfremde Mitarbeiter darum kümmern müssen.

Eine Umfrage ergab, dass die Mitarbeiter in den Büros die Umstellung positiv bewerten: 72 Prozent gaben an, dass sich ihre Situation beim Drucken, Scannen und Kopieren verbessert habe. Sie schätzen außerdem die Zuverlässigkeit der Geräte (81 Prozent) sowie die Qualität der Druck-, Scan- und Kopierergebnisse (94 Prozent).

Das Projekt zur Neuausrichtung der Büroinfrastruktur ist von der Volkswagen Konzern IT geplant und umgesetzt worden. Deren Leiter, Klaus Hardy Mühleck, betont: „Volkswagen richtet seine Informations- und Kommunikationstechnologie an Nachhaltigkeitskriterien aus. Das nun abgeschlossene Projekt der Multifunktionsgeräte war ein großer, erfolgreicher Schritt. Weitere werden folgen.“ So seien auch Verbesserungen in der weiteren Büroinfrastruktur bei Computern und Bildschirmen in Arbeit.