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Nachrichten

Volkswagen Konzern setzt auf neue Formen der Zusammenarbeit

  • Agiles Arbeiten, Pair Programming, digitales Wissensnetzwerk Group Connect
  • Personalvorstand Dr. Karlheinz Blessing: „Arbeitswelt von morgen erfordert Offenheit, Kreativität, Entscheidungs- und Diskussionsfreude“
     
Agile Arbeitsmethoden erhalten verstärkt Einzug bei Volkswagen.
Hier: Ein Team der Volkswagen IT

Der Volkswagen Konzern setzt auf neue Formen der Zusammenarbeit. Hierzu zählen agile Arbeitsmethoden, Pair Programming („Pairing“) und das konzernweite Wissensnetzwerk Group Connect. Immer mehr Beschäftigte im gesamten Unternehmen erproben und nutzen solche modernen Arbeitsmethoden und -instrumente.

„Die Arbeitswelt von morgen erfordert eine Führungs- und Unternehmenskultur, die auf Offenheit, Kreativität, Entscheidungs- und Diskussionsfreude baut“, sagt Dr. Karlheinz Blessing, Vorstand für Personal und IT im Volkswagen Konzern. „Darauf stellen wir uns ein. Wir verändern bei Volkswagen die Art, wie wir arbeiten, wie wir führen und wie wir miteinander umgehen.“
 

Kernbestandteil vieler agiler Arbeitsmethoden: Eigenständig organisierte Teams bearbeiten alle Projektteilschritte.
Hier: Einblick in das Data Lab München

Agiles Arbeiten: eigenständig organisierte Teams statt hierarchischer Übersteuerung


Immer mehr Abteilungen in vielen Konzernmarken und Bereichen bei Volkswagen richten ihre Projektarbeit auf agile Prinzipien aus. Im Mittelpunkt steht der sogenannte „Less push, more pull“-Ansatz: Eigenständig organisierte Teams bearbeiten alle Projektteilschritte, während sich die Führungskräfte auf eine Definition der Ziele und die Priorisierung übergeordneter Aufgaben-blöcke konzentrieren.
Die Volkswagen IT nutzt intensiv agile Arbeitsmethoden, vor allem in der Softwareentwicklung. Auch andere große Bereiche in den Konzernmarken, darunter die Forschung und Entwicklung, Vertrieb oder die Produktion, erproben verstärkt agile Formen der Zusammenarbeit. Für Volkswagen liegen die Vorteile dieser Vorgehensweise vor allem in unbürokratischen Abläufen, der erhöhten Schnelligkeit und in Ergebnisverbesserungen.
Das Unternehmen passt daher auch Arbeitsplätze und ganze Büroraumkonzepte konsequent auf agile Arbeitsmethoden an, um die Zusammenarbeit zu fördern und eine Arbeitskultur der Kooperation zu festigen. Die neu errichtete IT-City am Standort Wolfsburg ist hierfür ein Leuchtturmbeispiel. Der campusartige Bürokomplex für rund 1.500 Mitarbeiter ist auf agiles Arbeiten ausgerichtet. Dazu zählen Arbeitsinseln für Projektteams, Meetingpoints, voll vernetzte Konferenzräume sowie Rückzugsräume für konzentriertes Arbeiten.
 

Im Berliner Digital Lab der Volkswagen IT wird mit der „Pair Programming“ Methode gearbeitet.

Pair Programming: IT-Projektarbeit wie im Silicon Valley


Beim Pair Programming („Pairing“) orientiert sich Volkswagen an der Projektarbeit von  IT-Unternehmen im Silicon Valley. Im Berliner Digital Lab der Volkswagen IT arbeiten Software-Architekten, -Designer und -Entwickler nach der „Pairing“-Methode. Sie bilden jeweils Zweier-Teams und arbeiten stets an denselben Inhalten des Projekts. Dieses Teilen von Wissen beschleunigt das Projekt, verringert Fehler und ermöglicht schnelle Anpassungen, wenn sich Kundenwünsche kurzfristig ändern.
Solches Methodenwissen und Erfahrung werden nun in die IT-Kernorganisation in Wolfsburg übertragen. Auch das „Cross Pairing“, also zum Beispiel eine landes- und zeitgrenzenüber-greifende Zusammenarbeit zwischen IT-Kollegen aus Deutschland und Indien, wird verstärkt geprüft.
Darüber hinaus nutzt Volkswagen das „Pairing“ zur Gewinnung qualifizierter IT-Absolventen. Anstelle eines herkömmlichen Vorstellungstermins arbeiten internationale Bewerberinnen und Bewerber über mehrere Tage voll projektintegriert mit einem Volkswagen Mitarbeiter zusammen – ein erster Schritt, um das Team kennenzulernen.
 

Screenshot einer Seite des Wissensnetzwerks Group Connect im Volkswagen Konzern.

Group Connect: Wissensnetzwerk für den gesamten Volkswagen Konzern


In einem global agierenden Unternehmen wie dem Volkswagen Konzern arbeiten Fachabtei-lungen und Spezialisten nicht mehr ausschließlich am Unternehmenssitz, sondern weltweit ver-teilt. Volkswagen baute deshalb bereits 2014 das konzernweite Wissensnetzwerk Group Connect auf, um den Dialog zwischen seinen Beschäftigten aus unterschiedlichen Regionen, Bereichen und Hierarchieebenen weiter zu fördern. Mittlerweile können alle der rund 620.000 Beschäftigten im Volkswagen Konzern Group Connect nutzen.
Group Connect erleichtert und beschleunigt die Weitergabe von Wissen im Unternehmen. Nutzer können gemeinschaftlich zusammenarbeiten, Themen-Experten konzernweit finden, benötigte Informationen schnell erfragen und erhalten. Sie können dabei auf bereits Erarbeitetes zurückgreifen, sich an Best-Practice-Beispielen orientieren oder diese selbst zur Verfügung stellen. Darüber hinaus wird Group Connect bei Volkswagen auch intensiv für einen direkten Austausch zwischen Führungskräften, darunter Mitglieder des Vorstands, und Mitarbeitern genutzt.

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